Как правильно выбрать аутсорсинговую компанию для подбора персонала: пошаговое руководство

В наше время все больше и больше компаний обращается к услугам аутсорсинговых фирм, чтобы сэкономить свое время и ресурсы при поиске новых сотрудников. Однако, как найти лучшую из множества доступных вариантов? В этой статье мы рассмотрим несколько ключевых шагов, которые помогут вам выбрать самую подходящую аутстаффинг-компанию.

Шаг 1: изучите вашу потребность

Первый шаг - понять, что вы хотите получить от услуги по подбору персонала. Некоторым компаниям нужны специалисты определенной профессии или уровня квалификации; другие желают расширения команды за короткий промежуток времени; третьи – имеют ориентацию на долгосрочное развитие бизнеса и стремятся создавать талантливые коллективы.

Каждая конторка может предоставлять различные виды услуг (подбор только IT-специалистов или полный цикл HR), также есть возможность заказывать индивидуальные услуги, например проверку кандидатов на соответствие требованиям компании. Поэтому важно понимать свою потребность и выбирать аутсорсинг-компанию с опытом работы в вашей отрасли.

Шаг 2: изучите репутацию

Когда вы знаете, что нужно вашему бизнесу - начинается поиск подходящих фирм. Начните с изучения репутации каждой конторки – это поможет убедиться в её надежности и профессионализме.

Просмотрите сайты разных агентств для оценки предлагаемых ими услуг (включая цены), прочитайте отзывы клиентов на специализированных порталах или обратитесь за информацией к коллегам из других компаний. Это даст возможность получить объективную картину того, как работает данная фирма и стоит ли ей доверять.

Шаг 3: Оценка опыта

Одинаковые задачи могут быть выполнены по-разному разными людьми; так же одни компании лучше выполняют заказчиками чем другие благодаря большему опыту работы.

Используйте информацию, которую вы получили на предыдущем шаге для оценки опыта каждой аутсорсинговой компании. Посмотрите сколько лет фирма работает в данной отрасли и какие проекты были выполнены ранее.

Также обратите внимание на квалификацию сотрудников конторки – это поможет понять, насколько хорошо подберется персонал вашей компании.

Шаг 4: Определение цены

Цена является одним из ключевых параметров при выборе аутстаффинг-компаний. Некоторые фирмы могут предложить услугу по более низкой ставке, чем другие; однако не всегда дешевле значит лучше.

При выборе нужно учитывать все затраты (не только тариф за услугу), такие как комиссии или возможные дополнительные расходы связанных с использованиями сервиса этого провайдера.

Стоит проконсультироваться со специалистами HR-отдела вашей компании или экспертами по подбору персонала чтобы правильно оценить целесообразность заказываемых услуг и грамотности контракта перед его заключением.

Шаг 5: Коммуникация

Когда вы выбрали аутсорсинговую компанию, необходимо установить эффективную коммуникацию между вашей и ее командами. Это поможет избежать недопонимания в процессе работы.

Узнайте какие инструменты использует фирма для общения с клиентами (электронная почта, телефонные звонки или онлайн-чат) и насколько быстро она отвечает на запросы. Также стоит определить ответственного менеджера за работу с вашим заказом – это позволит свести к минимум возможность ошибок при выполнении задачи.

Заключение

Выбор правильной аутсорсинговой компании может быть сложным делом; однако если следовать этапам, которые мы рассмотрели в данной статье - можно значительно повышаться вероятность успешного подбора персонала.

Изучите потребности бизнеса, проверьте репутацию конторки, оцените её опыт работы и цены услуги перед заключением контракта. Найдя, лучший провайдер услуг по подбору персонала для Вашего бизнеса Вы получите больше времени чтобы развиваться!