Open Space офис – что это такое? Концепция открытого офиса, его преимущества и мебель для него

Open Space в переводе с англ. – открытое пространство. Сотрудники офисов с такой концепцией имеют собственный отдел в одном большом и просторном помещении. Отнести к Open Space можно пространство, где одновременно работает больше 10 человек.

Что включает в себя понятие Open Space офиса? Помимо открытого пространства, это, прежде всего, эргономичность и минимум ненужных вещей. Люди, работающие здесь, должны чувствовать себя максимально комфортно, поэтому мебель должна подбираться с учётом всех потребностей. Сейчас во многих интернет-магазинах можно найти отдельные каталоги мебели для Open Space офиса, например: https://osom.ru/catalog/mebel-dlya-open-space/ – в них представлены все необходимые элементы: от офисных столов и кресел до перегородок.

Главное, правильно распределить пространство офиса, попытаться сделать для каждого работника свой "мини офис" – в этом помогут перегородки между столами. В любое время суток, в офисном помещении должно быть достаточно света, поэтому в офисах открытого типа окна делают максимально большими, а искусственное освещение довольно ярким.

Элементы офисной мебели должны быть максимально эргономичными, обладать возможностью регулировки высоты и наклона стола, а рабочие кресла - иметь достаточное количество регулировок. Кроме того, мебель трансформируемая, вариабельная из унифицированных, модульных конструкций позволит создавать нужные компоновки без серьёзных временных и финансовых затрат.

Для разграничения пространства работников в Open Space офисе обычно ставятся офисные перегородки для столов, они бывают:

• мобильными;
• стационарными.

Мобильные - позволяют трансформировать офис, а стационарные можно лишь демонтировать и поставить на новое место. Отдельный кабинет в офисе открытого типа имеет только топ-менеджер.

Преимущества Open Space офиса:

• расходы на ремонт и аренду офиса оптимизируются;
• минимум на 30% повышается рациональность использования рабочего помещения;
• менеджерам проще контролировать работу сотрудника;
• ускоряется обмен информации между сотрудниками;
• коллектив становится более сплоченным.

Единое пространство офиса позволяет менять положение рабочих мест, создавая временные островки для выполнения групповых заданий. От того, как выглядит офис, во многом зависит мнение клиента о компании, о том, можно ли доверять ей и работать с ней. Офис – это лицо каждой фирмы, ее визитка и имидж, свидетельство надежности и успешности. Вариант Open Space идеально подходит для рекламных и дизайнерских агентств, а также редакций журналов и газет.

Мебель в офисах открытого типа должна сочетаться между собой. При оформлении следует использовать спокойные тона. Для зонирования пространства используйте стеллажи, шкафы или яркие цветовые акценты. Разместите комнатные растения, чтобы поддерживать чистоту воздуха и добавить свежую «зелёную нотку».

Для работодателя такой офис – это возможность сэкономить. Для сотрудников преимущества не так очевидны, ведь им мешает повышенный шум и уровень раздражительности. Однако тесное общение с коллегами, быстрое движение информации и возможность находиться в просторном помещении положительно влияют на их деятельность.