Офис для эффективной работы: что необходимо?

Одним из самых главных решений, которые приходится принимать на старте любого бизнеса, является выбор офиса. Хороший вариант способен принести немалую пользу и существенную экономию, а также избавить от массы проблем. Что же необходимо в офисе, и на что следует обратить внимание в поисках подходящего помещения?

Правильный офис в деталях

Прежде чем обратиться к риелтору или приступить к изучению предложений собственников посетите интернет магазин оборудования для офиса, ведь следует определиться со своими основными пожеланиями. Для этого надо установить назначение и выяснить, что необходимо для работы офиса, рассчитать его площадь, выбрать местоположение и решить, сколько вы готовы заплатить.

Если помещение требуется не с целью создания имиджа компании, а исключительно для эффективной работы, идеальным решением станет БЦ. В таких комплексах, как правило, предлагаются уютные офисы, обеспеченные всем необходимым: современными коммуникациями, удобными парковками, собственной столовой и другими важными объектами инфраструктуры.

Как организовать офисное пространство

Когда вариант найден, и вы готовы подписать договор аренды, нужно с большим вниманием отнестись к выбору конкретного кабинета. Чтобы организовать функциональное пространство, где с максимальной отдачей используется каждый «квадрат», придется предусмотреть массу деталей.

Например, где и каким образом будут обустроены рабочие места сотрудников, поместится ли там необходимая техника для офиса, напольные светильники для офиса, как правильно зонировать помещение и многое другое. Более того, если вы планируете заключить сделку на несколько лет, не лишним будет оценить потребности предприятия на весь рассматриваемый период.

В зависимости от специфики бизнеса предлагается три основных варианта зонирования офисного пространства.

Закрытый тип подразумевает отдельные кабинеты для сотрудников, в каждом из которых размещается все, что необходимо для работы в офисе.

Американский тип предполагает большую площадь без перегородок между рабочими местами. Традиционно так обустраиваются редакции СМИ.

Комбинированный тип стал наиболее популярным. Все, что необходимо в офисе, находится в одном помещении, а специалисты трудятся за перегородками.

Секреты выбора офисной техники

Необходимая техника для офиса должна занимать минимум места и использоваться по максимуму. Чтобы не разориться на приобретении ультрасовременного агрегата, который будет включаться раз в год, но постоянно мешать передвижению сотрудников, перед походом в магазин нужно тщательно взвесить все «за» и «против».

Определите, сколько рабочих мест требуется оснастить и что необходимо для работы в офисе. Компьютеры для каждого сотрудника и принтеры - первые в списке покупок. Также в офисе необходимо установить оборудование для Wi-Fi и телефонии (интернет- или аналоговой). Если приходится часто печатать фотографии или полноцветные документы, придется потратить деньги на качественный цветной принтер.

Сэкономить пространство в небольшом помещении поможет многофункциональное устройство, заменяющее всю необходимую технику для офиса. При выборе оборудования для офиса рекомендуем обратить внимание на первый фирменный магазин товаров для офиса Durable, это немецкая марка, которая обеспечит вас качеством и комфортом на рабочем месте.