Как оптимизировать расходы компании

Развитие компании зависит от того, насколько доходы компании превышают расходы. Если ситуация обратная, то у компании большие проблемы и нужно срочно что-то менять. Но как можно оптимизировать расходы, особенно если экономить, по мнению руководства, не на чем?

Прежде всего следует отбросить эмоции в сторону и трезво взглянуть на ситуацию. Только лишь осознание ключевых проблем способно подтолкнуть к серьезным переменам. А уже потом, путем всевозможных внутренних и внешних реформ, можно превратить убыточную компанию в процветающего монополиста. Главное, сдвинуть вагон с места, а все остальное придет позже.

Если у руководства главная цель на ближайшее время – оптимизация расходов, то не мешало бы создать хоть какой-то план действий. Понятно, что если компания очень большая, то и подход к этому моменту должен быть серьезным. Но если организация маленькая и только начинает свои шаги, можно обойтись коротким планом действий. Главное, чтобы этот план был понятен для людей, которые будут его осуществлять.

Далее нужно определить, какие расходы стоит назвать приоритетными. Это те, которые идут на закупку материалов и оборудования (например, мотор-редукторы) тут, на аренду помещения, на зарплату сотрудникам. То есть расходы, без которых компания не может существовать.

Определите, какие расходы можно уменьшить частично, а какие можно убрать вовсе. К последним может относиться обучение персонала, слишком дорогая реклама, командировки, корпоративы. Пока компания не выйдет на нужный финансовый доход, все эти растраты ни к чему толковому не приведут.

Значительно сократить растраты компании можно путем смены поставщика. Очень часто поставщики, которые продают одну и ту же продукцию, имеют кардинально разные цены. Более распиаренный поставщик будет завышать цены на свою продукцию, в то время как неизвестный будет продавать за копейки. На этом моменте можно очень серьезно повлиять на финансовую составляющую компании без потери качества выпускаемой продукции.

Если ни один способ не приносит желаемых успехов, следует ужесточить контроль подчиненных. Вполне вероятно, что реальные расходы компании не такие большие, как это видно по документам. А основная проблема в том, что кто-то из сотрудников путем махинаций кладет деньги себе в карман. Бывает, что таким занимаются самые доверенные сотрудники, на которых подозрение падает в последнюю очередь.